Búsqueda y Edición de Registros
iWF - Worklfow permite que el operador edite alguno de los registros que se han dado de alta en el sistema. Para facilitar su búsqueda, en la definición del formulario se puede indicar los campos que se utilizarán para solicitar la lista de registros a editar.
Se explicará el tema tomando como ejemplo al siguiente formulario simple, una Solicitud de Compra de Repuestos:
Este formulario tiene definidos los siguientes filtros o parámetros de búsqueda:
Si se deseara agregar un nuevo filtro al formulario, por ejemplo la fecha requerida, hay que ubicarlo dentro del Gestor de Procesos, y pulsar el ícono Editar Campos, una de las funcionalidades de Diseño:
El sistema mostrará la lista de campos del formulario, y una vez ubicado el correspondiente al campo que se desea agregar como filtro, se lo edita pulsando el ícono :
Al editar el campo, hay que tildar su Condición de Edición:
De esta forma, cuando se vuelva a realizar un filtrado, pulsando desde el Listado,
el campo Fecha Requerida aparecerá como opción de búsqueda:
Al filtrar en la pantalla de búsqueda por algunos de estos campos, al pulsar el botón el sistema mostrará todos los registros que cumplen con todos los parámetros de búsqueda indicados
En un formulario multiparte, en la pantalla de selección de campos de filtrado, el sistema nos muestra la cantidad de registros por parte, pudiendo filtrar los registros que en ese momento se encuentran en cada parte activa:
Para facilitar y agilizar la búsqueda de registros, en el atributo Listado de los campos del formulario es posible ingresar parámetros adicionales:
Campos Fecha: una letra "b" o "B" hace que al presentar el campo filtro correspondiente, el campo aparezca en blanco. De lo contrario el sistema siempre presenta la fecha de inicio y fin del mes en curso. Si se indica la palabra "hoy", el campo vendrá pre-seteado con la fecha del día.
Campos Fecha/Hora: si se indica la palabra "ahora", el campo vendrá pre-seteado con la fecha y hora del momento.
Campos Caracter y Texto Extendido: una letra "i" o "I" hace que el sistema pueda buscar hasta 5 palabras (completas o incompletas) dentro del contenido de este campo.
Campos Caracter y Numérico: una letra "f" o "F" hace que el sistema pueda buscar los registros donde el campo posea un valor exacto al ingresado.
Campos Caracter y Numérico: una letra "r" o "R" hace que el sistema presente para ingresar valores "Desde" y "Hasta" para restringir los registros buscados.
Campos relacionados con Usuarios: si se coloca la expresión "indicar: (id del usuario)" el sistema presentará como valor por defecto el correspondiente al usuario indicado. Y al colocar la palabra "conectado", el sistema colocará como valor por defecto al usuario logueado en el sistema y que realiza la consulta.
Expansión de campos en la búsqueda
En la pantalla que muestra los resultados de la búsqueda, supongamos que tenemos un campo con contenido muy extenso, y queremos imprimir pero al imprimir lo corta ya que no muestra todo el contenido.
Tenemos la opción de Expandir estos campos, presionando todas las veces que aparece “Leer más” en la pantalla.
De esta manera si queremos imprimir todos los resultados que se muestran en pantalla, al expandir todos los campos extensos no tendremos información cortada.